Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Miekpixel B.V. (hierna: Miekpixel), besloten vennootschap (B.V.), gevestigd aan Wibautstraat 224, 1097 DN Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via miekpixel.digital, per e-mail, telefoon of tijdens bezoek aan onze opnamestudio worden verzameld.

Statutaire directeur: Roos van den Berg. KvK 64133575, btw-id NL886342697B01. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 261 4783.

Deze verklaring geldt naast onze algemene voorwaarden en het cookiebeleid.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring beschrijft onze werkwijze voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen en klanten die Zang- en gesproken opnames, Band- en ensemble-opnames, Mixage en bewerking, Mastering en levering of Voice-over en narratie afnemen.

Als wij opnames maken namens een zakelijke opdrachtgever (bijvoorbeeld een productiehuis dat stemmen laat inspreken), treedt die opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke voor de betrokken stemmen. Wij zijn dan verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst.

3. Welke gegevens we verwerken

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht over het project. Verplichte velden zijn nodig om je verzoek te behandelen.

Bij reservering en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectomschrijving, afspraken over tijden, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 35% kan worden gevraagd volgens onze voorwaarden.

Opnames: stem, muziekprestatie en eventuele namen in bestandsnamen zijn persoonsgegevens wanneer ze jou identificeren. We gebruiken ze alleen voor het afgesproken werk.

Technisch: onze host houdt serverlogs bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser). Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.

We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details zijn niet nodig om een sessie te verzetten.

4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven tenzij je daar apart toestemming voor geeft.

5. Stem, beeld, minderjarigen en AI

We publiceren geen fragmenten van je opnames, geen sessiefoto’s en geen klantnamen op de website zonder je voorafgaande schriftelijke toestemming.

We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.

Online reserveren via het formulier is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongere deelnemers aan sessies worden geboekt door een ouder of voogd die de nodige gegevens verstrekt.

6. Ontvangers en verwerkers

Toegang binnen Miekpixel hebben alleen teamleden die het project uitvoeren. Externe ontvangers, alleen voor genoemde doelen:

• TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van miekpixel.digital en e-mail, in datacenters in de EU/EER waar mogelijk;
• FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar [email protected];
• boekhouder, voor factuurgegevens onder geheimhouding;
• bank, voor betalingen;
• overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.

Verwerkers zijn contractueel gebonden aan artikel 28 AVG. Meer over verwerkersrollen: verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de EER

Onze primaire hosting staat bij een Nederlandse provider. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om je via het formulier te bereiken. Je kunt het formulier vermijden door rechtstreeks te mailen naar [email protected] of te bellen via 020 261 4783.

Waar doorgifte plaatsvindt, passen we passende waarborgen toe zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, voor zover van toepassing en beschikbaar bij de dienst.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: HTTPS op de website, toegangsbeperking tot systemen, sterke wachtwoorden, vergrendelde studio buiten sessies, en verwijdering van werkbestanden na de bewaartermijn uit de tabel hierboven.

Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor jou informeren we de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, jou zelf conform de AVG.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.

Stuur een verzoek naar [email protected] met voldoende identificatie. We reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd met uitleg.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Neem eerst contact met ons op via contact — veel vragen lossen we snel op.

10. Cookies

We plaatsen geen analytics- of marketingcookies. Alleen je keuze wordt lokaal opgeslagen onder mkpx_consent_v1 gedurende 182 dagen. Details staan in het cookiebeleid; wijzig je keuze via cookie-instellingen.

11. Externe links

De site linkt onder andere naar OpenStreetMap voor route-informatie. Die diensten hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen bij wijzigingen in diensten of wetgeving. De versie op deze pagina geldt vanaf 14 oktober 2026; laatste update 14 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve klanten waar redelijk via e-mail.

Contact: Miekpixel B.V., Wibautstraat 224, 1097 DN Amsterdam — [email protected].